Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Gesunde und leistungsfähige Mitarbeitende sind eine zentrale Voraussetzung für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens. Gleichzeitig nehmen krankheitsbedingte Fehlzeiten, Langzeiterkrankungen und psychische Belastungen zu. Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein gesetzlich verankertes Instrument, um Beschäftigte nach längerer oder wiederholter Arbeitsunfähigkeit strukturiert zu unterstützen und ihre Arbeitsfähigkeit langfristig zu sichern.
Was ist Betriebliches Eingliederungsmanagement?
Sind Mitarbeitende innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig, sind Arbeitgebende gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX verpflichtet, ein Betriebliches Eingliederungsmanagement anzubieten.
Ziele und Nutzen des BEM
in professionell umgesetztes BEM verfolgt mehrere Ziele zugleich: Neben der Förderung von Gesundheit und Arbeitsmotivation bietet es den Mitarbeitenden individuelle Unterstützung, erfahrbare Wertschätzung sowie konkrete Perspektiven für eine nachhaltige Rückkehr in den Arbeitsalltag.
Ziel des BEM ist es, gemeinsam mit der betroffenen Person zu erarbeiten,
- wie die bestehende Arbeitsunfähigkeit überwunden werden kann,
- wie einer erneuten Arbeitsunfähigkeit wirksam vorgebeugt wird und
- wie der Arbeitsplatz langfristig gesichert werden kann.
Während das BEM für Arbeitgebende verpflichtend ist, beruht die Teilnahme für Mitarbeitende auf Freiwilligkeit. Grundlage für ein erfolgreiches Verfahren sind Transparenz, Vertraulichkeit sowie die aktive und vertrauensvolle Mitwirkung aller beteiligten Akteure.
Für Unternehmen bietet das BEM vielfältige Vorteile: Es trägt dazu bei, Fehlzeiten und Folgekosten zu reduzieren, die Arbeitsfähigkeit und Motivation der Mitarbeitenden zu stärken, rechtliche Anforderungen zu erfüllen, Fachkräfte langfristig zu binden sowie eine gesundheitsorientierte Unternehmenskultur nachhaltig zu fördern.
Darüber hinaus ermöglicht ein strukturiertes BEM, Belastungsfaktoren frühzeitig zu identifizieren, die nicht nur die betroffene Person, sondern auch andere Beschäftigte betreffen können.
Unser Ansatz: strukturiert, vertraulich, praxisnah
PROSOMAS GmbH begleitet Unternehmen in allen Phasen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements – von der Konzeption bis zur Evaluation. Dabei bringen wir unsere langjährige Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen sowie unsere fachliche Expertise ein. Bei Bedarf arbeiten wir eng mit Betriebsärztinnen und Betriebsärzten sowie Fachkräften für Arbeitssicherheit zusammen.
Unser BEM-Prozess gliedert sich in folgende Schritte:
- Analyse der Ausgangssituation
Systematische Erfassung der relevanten Rahmenbedingungen sowie Klärung von Rollen und Zuständigkeiten. - Einladung und Erstkontakt
Wertschätzende, transparente und sensible Ansprache der betroffenen Person. - BEM-Erstgespräch
Umfassende Klärung der individuellen Situation, vorhandener Ressourcen und möglicher Belastungsfaktoren. - Fallbesprechung und Maßnahmenplanung
Entwicklung individueller, bedarfsgerechter und realistisch umsetzbarer Maßnahmen. - Umsetzung der Maßnahmen
Begleitende Koordination der vereinbarten Schritte sowie transparente Kommunikation des Fortschritts. - Wirksamkeitsprüfung
Systematische Überprüfung der umgesetzten Maßnahmen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse. - Abschluss und Evaluation
Reflexion des Prozesses im Abschlussgespräch, Transfer zentraler Erkenntnisse sowie Ableitung weiterer Handlungsempfehlungen.
Während des gesamten Verfahrens gelten strenge Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards.
Externe Unterstützung mit Mehrwert
Als externe BEM-Beauftragte handeln wir neutral, unabhängig und professionell. Das schafft Vertrauen bei Mitarbeitenden und entlastet interne Verantwortliche. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten und vereinbarte Maßnahmen nachhaltig umgesetzt werden.
Fragen? Wir beraten Sie gerne.
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Mit fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung in der Einführung und Umsetzung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements in unterschiedlichen Branchen unterstützen wir Sie kompetent und verlässlich.
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